HR Consulting

Weil Unternehmen mit einer effizienten HR-Systemlandschaft und gesetzeskonformen Prozessen langfristig erfolgreicher sind.

Die Gewinnung neuer Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern sowie die langfristige Bindung des eigenen Personals ist heute branchenübergreifend ein entscheidender Wettbewerbsfaktor für Unternehmen jeder Größe. Dabei begegnen ihnen regelmäßig eine Vielzahl miteinander verknüpfter Herausforderungen. Heterogene Systemlandschaften im HR-Umfeld führen zu mangelnder Datentransparenz und redundanten, und damit kostspieligen, Arbeitsabläufen. Fehlende oder unzureichende Prozesse sorgen für Inkonsistenzen in den Bereichen Recruiting, Onboarding und Betreuung von Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern. Eine fehlende Standardisierung von HR-Kennzahlen hat zur Folge, dass Personalstrategien nur reaktiv gesteuert werden können, wo eigentlich eine vorausschauende und proaktive Arbeitsweise das Mittel der Wahl sein sollte. Hinzu kommt, dass fehlendes Fachpersonal in Personalabteilungen zu einer Verlangsamung der operativen Umsetzung notwendiger Maßnahmen führt. Unzureichendes Wissen über gesetzliche Neuerungen gefährdet darüber hinaus die Rechtssicherheit und erschwert die Planbarkeit der Personalkosten.

Die Folge: Aus ineffizienten Prozessen, unnötig hohen Kosten und nicht zuletzt unzufriedenen Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter erwächst ein enormer Handlungsdruck für Führungskräfte. Sie sind dringend aufgefordert, die HR-Strukturen in ihren Unternehmen zu modernisieren.

Stack of hands. Unity and teamwork concept.

Hier greift der HR Quick-Check von BDO  

Mit unserem HR Quick-Check verschaffen wir ihnen in kurzer Zeit einen strukturierten Überblick über Ihre Systemlandschaft, Prozessreife und Compliance-Lücken und liefern eine belastbare Grundlage für priorisierte Maßnahmen und Budgetentscheidungen. 

Durch eine vorgelagerte Status-Quo-Analyse schaffen wir Transparenz innerhalb einer heterogenen HR-Systemlandschaft und identifizieren redundante Schnittstellen, Datenqualitätsprobleme sowie Integrationspotenziale. 

Daraus leiten wir eine priorisierte Roadmap zur Harmonisierung oder Konsolidierung von HR-Systemen ab, begleiten die Auswahl und Implementierung passender Tools und stellen durch klare Datenmodelle sowie Schnittstellenmanagement sicher, dass Daten zuverlässig und automatisiert fließen.  

Parallel dazu standardisieren und dokumentieren wir fehlende oder unvollständige HR-Prozesse – von Recruiting und Onboarding bis Vergütungs- und Abwesenheitsmanagement – und führen pragmatische Workflow- und Rollenbeschreibungen ein, die operative Effizienz und Nachvollziehbarkeit erhöhen.

BDO bietet ganzheitliche Expertise und langfristige Lösungen

Um HR-Compliance und die Umsetzung gesetzlicher Neuerungen nachhaltig sicherzustellen, bündeln wir bei BDO HR-, Steuer- und Legal-Expertise: Wir prüfen regulatorische Risiken, implementieren Compliance-Controls und passen Prozesse sowie Verträge an aktuelle arbeits- und steuerrechtliche Vorgaben an.  

Ergänzend etablieren wir messbare HR-Kennzahlen (People Analytics) und Dashboards, mit denen Sie Performance, Kosten und Compliance-Fortschritte transparent steuern können. Fehlt es an fachlicher Kapazität in Ihrer Personalabteilung, bieten wir Interim-Management, Projektunterstützung und gezielte Trainings, um Know-how-Lücken kurzfristig zu schließen und langfristig interne Kompetenzen aufzubauen.  

Bei internationalen Fragestellungen nutzen wir das BDO Netzwerk, um länderspezifische Anforderungen zu berücksichtigen und grenzüberschreitende Lösungen zu realisieren. 

Das Leistungsportfolio von BDO im Überblick

Weitere Informationen finden Sie unter: 
Lohnsteuer & Sozialversicherungsrecht

HR-Prozesse

Personalbeschaffung

  • Budgetierung neuer Stellen
  • Auswahlverfahren
  • Besondere Prüfung der ersten Entgeltabrechnung
  • Einhaltung der Entgelttransparenzrichtlinie


Payroll

  • Stammdatenpflege
  • Variable Daten zB Einmalzahlungen
  • Simulations- / Testabrechnungen
  • Kontrolle der Abrechnungen
  • Nachgelagerte Tätigkeiten
  • Fehlzeiten
  • Rückstellungen


Austritt

  • Administration
  • Besondere Prüfung der letzten Abrechnung


HR-Systeme

Access Management

  • Berechtigungskonzepte


Computer Operations

  • Physische Sicherheit
  • Notfallplanung & Datensicherung
  • Schnittstellen zu vor- und nachgelagerten Systemen


Programm Changes

  • Programmänderungsverfahren
  • Protokollierung der Änderungen (zB Infotypen, Tabellen)
  • Ist-Aufnahme der Anforderungen
  • Erstellen der Ausschreibungsunterlagen
  • Erstellen einer Long List
  • Koordination der Ansprache der Kandidaten aus der Long List
  • Administration der Rückmeldungen
  • Erstellen entsprechender Entscheidungsvorlagen für den Kunden
  • Nach Abstimmung mit dem Kunden - Erstellen einer Short List
  • Anschreiben der verbliebenen Kandidaten mit der Bitte um Vorbereitung des finalen Angebotes
  • Organisation der Pitch Meetings
  • Begleiten der Pitch Meetings, Erstellen der Entscheidungschecklisten und Nachbearbeitung der Meetings
  • Entscheidungsgrundlage für den Kunden erstellen
  • Kunde trifft die finale Entscheidung
  • Unterstützung beim Vertragserstellungsprozess (gemeinsam mit der BDO Legal Rechtsanwalts mbH)
  • Im gesamten Projekt: Unterstützung beim Change Management - frühzeitige Einbindung der relevanten Steakholder (Arbeitnehmervertreter, Datenschutz etc.)
  • Aufnahme der Ist-Prozesse in Scope
  • Abgleich mit den Best-Practice Prozessen
  • Aufbau der neuen Prozesse
  • Dokumentation der Prozesse (Level 1-5 möglich)
  • Prozess Management Training
  • Unterstützung beim Change Management
  • Analyse und Optimierung von HR Systemen und deren Schnittstellen
  • Beratung zu HR-Reportings und Dashboards
  • Beratung zu automatisierten und digitalen Systemschnittstellen
  • Beratung in der Softwareauswahl und Begleitung bei der -Implementierung (Konzeption)
  • Entwicklung und Begleitung der Kundinnen und Kunden bei der Durchführung von User Acceptance Tests (UAT)
  • Beratung bei der Durchführung einer Vendor Selection
  • Beratung bei der revisionssicheren Migration der HR relevanten Daten
  • Unterstützung bei der Erstellung von Konzepten und Migrationstemplates
  • Analyse und Beratung bei der Implementierung Interner Kontrollsysteme
  • Beratung beim Aufbau von Risikokontrollmatrizen
  • Definition von Schlüsselkontrollen
  • Beratung bei der Auswahl von Compliance-Tools und Systemen
  • KPI Design
  • KPI Analyse
  • Aufbau von HR Dashboards
  • Beratung bei der Überführung von HR-Prozessen in automatisierte und digitale (AI-gestützte) Workflows und Lösungen
  • Interim-Unterstützung in der HR-Abteilung
  • Übernahme einzelner HR-Funktionen als Servicepartner

(gemeinsam mit unseren Kooperationspartner BDO Legal Rechtsanwaltsgesellschaft mbH )

  • Entgelttransparenzgesetz
  • Beratung der HR-Abteilung gegenüber der Mitbestimmung (Betriebsrat)
Ihre massgeschneiderte Lösung.

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Unser Expertenteam für HR Consulting