S.O.S. Buchhaltungsservice

Schnelle Unterstützung bei Rückständen

Accountant

Nachhaltigkeit mit BDO –  Weil verlässliche ESG-Daten Vertrauen schaffen.

Weil Personalausfälle, Systemumstellungen oder wachsende Rückstände Ihre Buchhaltung nicht ausbremsen dürfen.

Personalausfälle, Fachkräftemangel, ERP-Einführungen oder aufgelaufene Buchungsrückstände können die Handlungsfähigkeit Ihrer Organisation erheblich beeinträchtigen. Mit unserem S.O.S. Buchhaltungsservice unterstützen wir öffentliche Verwaltungen, Kirchen und Non-Profit-Organisationen kurzfristig und zielgerichtet dabei, Kapazitätsengpässe zu überbrücken, Rückstände abzubauen und ihre Buchhaltung schnell wieder zu stabilisieren.

Meeting mit mehreren Menschen im Office

S.O.S. Buchhaltungsservice - schnelle Unterstützung bei Rückständen und Kapazitätsengpässen für öffentliche Verwaltungen, Kirchen und Non-Profit-Organisationen

Gerade im öffentlichen Sektor müssen Haushalts- und Rechnungswesen jederzeit verlässlich funktionieren – unabhängig davon, ob es sich um eine Kommune, einen Landkreis, eine Landesbehörde, eine kirchliche Einrichtung, einen Wohlfahrtsverband oder eine gemeinnützige Organisation handelt.

Wenn Ihre Buchhaltung ins Stocken gerät, sind schnelle und pragmatische Lösungen gefragt. Ob Personalausfälle, Fachkräftemangel, Systemumstellungen oder aufgelaufene Rückstände – wir unterstützen Sie kurzfristig und zielgerichtet dabei, Ihre Buchhaltung zu stabilisieren, Risiken zu minimieren und wieder Transparenz über Ihre Finanzdaten zu schaffen, sowie zukunftsfähig auszurichten

Ein funktionierendes Haushalts- und Rechnungswesen ist die Grundlage für Transparenz, Steuerungsfähigkeit und Rechtssicherheit im öffentlichen Sektor. Es gewährleistet die ordnungsgemäße Dokumentation aller Geschäftsvorfälle und liefert verlässliche Informationen für Verwaltung, Politik, Aufsichtsgremien sowie Fördermittelgeber. Eine aktuelle und qualitativ hochwertige Buchführung ermöglicht einen verlässlichen Überblick über die Vermögens-, Finanz- und Ertragslage und unterstützt die nachhaltige Wahrnehmung Ihrer Aufgaben.

Nur eine aktuelle und qualitativ hochwertige Buchhaltung ermöglicht eine sichere Steuerung der Vermögens-, Finanz- und Ertragslage beziehungsweise der Haushaltswirtschaft. Gleichzeitig bildet sie die Voraussetzung für fristgerechte Jahresabschlüsse, aussagekräftiges Berichtswesen sowie die Einhaltung gesetzlicher und regulatorischer Anforderungen. Kommt es hier zu Verzögerungen oder Qualitätsproblemen, können daraus erhebliche finanzielle und organisatorische Risiken entstehen.

Ihre Buchhaltung sorgt für Transparenz, Steuerungsfähigkeit und Rechtssicherheit. Entstehen jedoch Rückstände oder fehlen notwendige Ressourcen, verliert die Organisation schnell den Überblick.

Typische Folgen sind:

  • fehlende oder verspätete Auswertungen
  • eingeschränkte Steuerungsfähigkeit
  • Liquiditätsrisiken durch unzureichende Transparenz
  • Fristversäumnisse und regulatorische Risiken
  • verspätete Jahresabschlüsse und Haushalte
  • steigender interner Aufwand und zusätzlicher Abstimmungsbedarf
  • sinkende Datenqualität und steigende Fehleranfälligkeit

Buchhaltungsrückstände entstehen häufig schleichend. Was zunächst wie ein vorübergehender Engpass erscheint, entwickelt sich schnell zu einer schwer beherrschbaren „Bugwelle“.

In vielen öffentlichen und kirchlichen Institutionen entstehen kritische Situationen schneller als erwartet, beispielsweise durch:

  • Personalausfälle aufgrund von Krankheit oder Fluktuation
  • Fachkräftemangel im Rechnungswesen
  • Systemumstellungen, beispielsweise auf SAP S/4HANA oder andere ERP-Systeme
  • Geänderten Prozessen, beispielsweise der Einführung eines neuen Dokumenten-Management-Systems (DMS)
  • Umstellung der Rechnungswesensystematik, beispielsweise von der Kameralistik zur Doppik
  • organisatorische Veränderungen oder Wachstum, beispielsweise der Umbildung von Verwaltungsstrukturen
  • neuen gesetzliche Anforderungen, beispielsweise im Zusammenhang mit § 2b UStG

Die Folgen sind oftmals weitreichend:

  • Mahngebühren, Verzugszinsen oder verlorene SkontiVerspätungszuschläge und weitere finanzielle Belastungen
  • verspätetes Forderungsmanagement
  • verspätete Gebührenbescheide
  • Fehlentscheidungen aufgrund unzureichender Datengrundlagen
  • zusätzliche Belastungen für Mitarbeitende
  • Reputationsrisiken gegenüber Aufsichtsorganen, Behörden und Geschäftspartnern

Je länger Rückstände bestehen bleiben, desto größer werden Aufwand, Risiken und Kosten.

Mann und Frau schauen gemeinsam auf Tablet

Unsere Lösung

Ob kurzfristige Unterstützung zur Überbrückung personeller Engpässe oder die dauerhafte Übernahme einzelner Buchhaltungsprozesse – unsere Lösungen passen sich flexibel an Ihren Bedarf an. Gemeinsam mit Ihnen entwickeln wir ein passgenaues Unterstützungsmodell, das Ihre Buchhaltung entlastet, Prozesse stabilisiert und den laufenden Betrieb zuverlässig sichert.

Kurzfristige Unterstützung für Ihre Buchhaltung

Stufe 1

Mit unserem S.O.S. Buchhaltungsservice unterstützen wir öffentliche und kirchliche Institutionen initial dabei, Buchhaltungsrückstände abzubauen, Kapazitätsengpässe zu überbrücken und kritische Situationen schnell wieder unter Kontrolle zu bringen.

Unsere erfahrenen Expertinnen und Experten verfügen über umfangreiche Projekterfahrung in Unternehmen, öffentlichen Einrichtungen und Non-Profit-Organisationen. Dadurch kennen wir die typischen Herausforderungen und wissen, welche Maßnahmen in kritischen Situationen schnell Wirkung zeigen.

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Gemeinsam mit Ihnen analysieren wir die Ausgangssituation, identifizieren Risiken und priorisieren die dringendsten Handlungsfelder. Anschließend entwickeln wir eine zielorientierte Umsetzungsstrategie und unterstützen Sie operativ bei der Organisation und Abarbeitung der anstehenden Aufgaben.

So gehen wir vor

  1. Analyse der aktuellen Situation und Identifikation der wesentlichen Risiken
  2. Priorisierung der dringendsten Aufgaben und Handlungsfelder
  3. Kurzfristige operative Unterstützung und Entlastung Ihrer Mitarbeitenden
  4. Strukturierte Aufarbeitung von Rückständen
  5. Stabilisierung der Prozesse und nachhaltige Sicherung der Arbeitsfähigkeit

Schaffung des erforderlichen Qualitätsniveaus in der Buchhaltung

Stufe 2

Nach erfolgter Auflösung der ersten „Bugwelle“ etablieren wir mit Ihnen gemeinsam die notwendigen Standards, Prozesse und Kontrollen, um Ihre Buchhaltung zuverlässig, transparent und prüfungssicher auszurichten.

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So gehen wir vor

  1. Identifikation und Analyse der wesentlichen Ursachen für die „Bugwelle“ aus Stufe 1
  2. Etablierung und Formulierung von Standards, beispielsweise eines Buchungshandbuchs
  3. Implementierung von Standards in die organisatorischen und technischen Prozesse

Schaffung einer zukunftsfähigen Buchhaltungsorganisation

Stufe 3

Wir etablieren Strukturen, Verantwortlichkeiten und Prozesse, die Ihre Buchhaltung nachhaltig leistungsstark, entwicklungsfähig und resilient machen.

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So gehen wir vor

  1. Definition eines klaren Zielbilds für Ihre Buchhaltung
  2. Etablierung von übergreifenden Qualitäts- und Kontrollstandards
  3. Optimierung von Rollen, Verantwortlichkeiten und Schnittstellen
  4. Nutzung von Digitalisierungs- und Automatisierungspotenzialen

Unsere Leistungen im Überblick

Wir unterstützen Sie bei allen Aufgaben des Finanz- und Rechnungswesens – von der operativen Buchhaltung über Abschlüsse bis hin zu Digitalisierung und Systemumstellungen.

Schwerpunkte unserer Leistungen:

  • Buchhaltung & Rechnungsverarbeitung
    Laufende Finanzbuchhaltung, Anlagenbuchhaltung, Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung, Erfassung und Bearbeitung von Ein- und Ausgangsrechnungen sowie Sortierung, Prüfung und Kontierung von Belegen.

  • Abschlüsse, Qualität & Personalabrechnung
    Unterstützung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung (z. B. TVöD, TV-L), Aufarbeitung von Buchhaltungsrückständen, Qualitätssicherung und Plausibilitätsprüfungen sowie Vorbereitung von Jahresabschlüssen (z. B. nach HGB, Grundsätzen staatlicher Doppik und Kameralistik).

  • Analyse, Digitalisierung & Transformation
    Analyse von Buchhaltungsstrukturen und -prozessen, Identifikation von Digitalisierungspotenzialen, Unterstützung bei ERP-Umstellungen (z. B. SAP, DATEV, DIAMANT, INFOMA, WILKEN) sowie bei der Umstellung auf die doppische Buchführung.

Ihre Vorteile

Mit unserem S.O.S. Buchhaltungsservice stabilisieren Sie kurzfristig Ihre Buchhaltung und schaffen gleichzeitig die Grundlage für eine zukunftsfähige Finanzorganisation.

Ihre Vorteile auf einen Blick:

  • Schnelle Entlastung und höhere Planungssicherheit
    Reduzieren Sie kurzfristig den Arbeitsdruck in Ihrem Team, vermeiden Sie langwierige Personalengpässe und gewinnen Sie Planungssicherheit zurück.

  • Mehr Transparenz, Effizienz und Sicherheit
    Schaffen Sie wieder Transparenz über Ihre Finanzdaten, erhöhen Sie die Effizienz Ihrer Buchhaltungsprozesse und minimieren Sie finanzielle, steuerliche sowie regulatorische Risiken.

  • Nachhaltige Unterstützung durch erfahrene Spezialisten
    Profitieren Sie von erfahrenen Spezialistinnen und Spezialisten und schaffen Sie langfristig eine tragfähige und resiliente Buchhaltungsorganisation.

Häufige Fragen zum S.O.S. Buchhaltungsservice

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Ob akuter Handlungsbedarf, strategische Neuausrichtung oder präventive Absicherung: Wir unterstützen Sie kurzfristig und lösungsorientiert bei Herausforderungen in Ihrer Buchhaltung. Gerne tauschen wir uns unverbindlich mit Ihnen über Ihre aktuelle Situation aus und entwickeln gemeinsam einen passenden Lösungsansatz.

Marc Seiger

Marc Seiger

LL.M., Senior Manager, Advisory, Public Business Consulting
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